Diplomáciai jegyzék

A diplomáciai jegyzék a hivatalos diplomáciai érintkezés leggyakoribb írásbeli formája.

Tartalma

Tartalma szerint a diplomáciai tevékenység bármely tárgyára vonatkozhat. Egyszerű üzenetektől, hivatalos eljárások rutinszerű lépéseitől – például diplomáciai úton továbbított vízumkérelem, rendezvényi meghívó – fontosabb demarsokon keresztül kiemelkedő jelentőségű nemzetközi szerződések megkötéséig terjedhet a használata.

Formái

A diplomáciai jegyzéknek történelmileg két formája alakult ki: az írásbeli vagy személyes jegyzék és a szóbeli jegyzék (note verbale). A gyakorlatban ma már csak az utóbbi a használatos.

Írásbeli jegyzék

Az írásbeli jegyzéket a külügyminiszter intézi a nagykövethez vagy viszont. Személyes levél formájában szövegezik. A 20. század második felében kikopott a gyakorlati használatból.

Szóbeli jegyzék

Sok félreértés alapja a „szóbeli” jegyzék elnevezése, ugyanis ez is mindig írásban készül és kerül átadásra. Az írásbeli jegyzéktől az különbözteti meg, hogy harmadik személyben fogalmazzák, és nem írják alá, hanem az arra illetékes személy – nagykövet, ügyvivő – csak a szignójával (rövidített, olvashatatlan kézjegyével) látja el a képviselet körbélyegzője mellett.

A szóbeli jegyzék udvariassági bevezetőből, érdemi részből és udvariassági záradékból áll. Átadhatják személyesen vagy küldhetik kézbesítővel, postán is. A szóbeli jegyzékek formai jegyeit viselik a közös jegyzékek és a körjegyzékek is.

Közös jegyzékek

Azonos érdekeltségű államok közös ügyeikben fordulhatnak együttes jegyzékkel (note collective) is a fogadó államhoz. Gyakoribb eset azonban, hogy egyidejűleg, azonos tartalmú jegyzékek (note identique) küldésével demonstrálják egyetértésüket.

Körjegyzék

A külügyminisztérium gyakran egyszerre küld azonos tartalmű körjegyzéket (note circulaire) közös érdekű ügyekben az országban működő valamennyi külképviseletnek. Hasonlóképpen az egyes külképviseletek is küldenek időnként körjegyzéket az összes társ-külképviseletnek és a fogadó ország külügyminisztériumának, leginkább technikai ügyekben – például az elérhetőségek megváltozása esetén.

Források

• ↑ Diplex: Hajdu, Gyula (szerk). Diplomáciai és nemzetközi jogi lexikon, Második, teljesen átdolgozott kiadás, Budapest: Akadémiai, 192. o. (1967) 

További információk

• "Correspondence Handbook", Document 5 FAH-1, U.S. Dept. of State
• "Protocol for the modern diplomat", Foreign Service Institute, U.S. Dept. of State

Kapcsolódó szócikkek

• Demars
• Emlékeztető
• Memorandum